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Regolamento

Regolamento

1. Definizione e svolgimento

Stradembrecciade è un evento sportivo cicloturistico, di tipo non agonistico ad alto impegno psicofisico, composto da più specialità, organizzato dalla società Progetto Gravel Associazione Sportiva Dilettantistica che si svolgerà a Filottrano nel periodo 13-14 giugno 2026. Le specialità in programma sono:

Randonneé “STRADEMBRECCIADE BIKEPACKING 240Km/3.800m dsl”

Fondo “STRADEMBRECCIADE GRAVEL CLASSICO lungo 170Km/2.800m dsl – corto 120Km/2.000m
dsl”

2. Partecipazione

La partecipazione è riservata a:
– tutti i ciclisti di ambo i sessi tesserati con una ASD affiliata alla FCI o a un Ente di Promozione Sportiva (EPS), la cui licenza sia valida nell’anno in corso e siano in possesso di certificato medico di idoneità alla pratica del ciclismo di tipo agonistico come previsto dal ex DM 18/02/1982.

– Tutti i soggetti stranieri possono partecipare alla manifestazione se in possesso di licenza UCI valida per l’anno in corso, rilasciata dalla propria federazione ciclistica nazionale, e di certificato medico di idoneità alla partecipazione di gare ciclistiche agonistiche rilasciato anche da un medico del proprio paese di residenza.

– Tutti i soggetti, italiani e stranieri, non tesserati potranno partecipare presentando il certificato medico di idoneità alla pratica del ciclismo di tipo agonistico come previsto dal ex DM 18/02/1982.

L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.

3. Modalità e quota iscrizione

 Le iscrizioni saranno possibili dal 01/12/2025 fino alle ore 24:00 di mercoledì 10 giugno 2026 tramite il sito
www.stradembrecciade.it

Durante la fase di iscrizione è facoltativo l’inserimento della tessera e del certificato medico che sarà obbligatorio consegnare in segreteria prima della partenza. Sarà obbligatorio, in fase di iscrizione inserire la ricevuta del bonifico effettuato a saldo della relativa quota come di seguito indicato:

          IBAN: IT14D0854937360000000406547 INTESTATO A PROGETTO GRAVEL ASD

Le quote iscrizione sono diverse a seconda del percorso a cui si prende parte e dalla data di iscrizione come
di seguito indicato:

STRADEMBRECCIADE BIKEPACKING

240Km: 

€ 45,00 dal 01/12/2025 al 30/04/2026
€ 55,00 dal 01/05/2026 al 31/05/2026
€ 70,00 dal 01/06/2026 al 10/06/2026

STRADEMBRECCIADE GRAVEL

WEEKEND:

€ 60,00 dal 01/12/2025 al 30/04/2026
€ 70,00 dal 01/05/2026 al 31/05/2026
€ 85,00 dal 01/06/2026 al 10/06/2026

     SABATO 13/06/2026:

€ 35,00 dal 01/12/2025 al 30/04/2026
€ 45,00 dal 01/05/2026 al 31/05/2026
€ 60,00 dal 01/06/2026 al 10/06/2026

DOMENICA 14/06/2026:

€ 35,00  dal 01/12/2025 al 30/04/2026
€ 45,00 dal 01/05/2026 al 11/06/2026
€ 60,00 dal 01/06/2026 al 10/06/2026

Per ogni opzione, è prevista 1 GRATUITA’ per i gruppi di 5 unità (4+1). Si invita il gruppo ad inviare una email di richiesta alla segreteria. Questa opzione non è valida per chi si iscrive sul posto nei giorni 13 e 14 giugno.

 La società organizzatrice si riserva la possibilità di proporre tramite i propri social delle giornate a quota ridotta.

Le iscrizioni all’evento STRADEMBRECCIADE GRAVEL sono aperte anche venerdì 13 giugno dalle ore
08:00 alle 19:00 e sabato 14 giugno dalle ore 7:00 alle ore 9:00 presso la segreteria con i seguenti prezzi:


 WEEKEND € 100,00

 SABATO 13/06/2026 € 75,00

 DOMENICA 14/06/2026 € 75,00

La quota iscrizione comprende:

STRADEMBRECCIADE BIKEPACKING

* Traccia gpx del percorso scelto che verrà inviata 10gg prima dell’evento 
* pacco di benvenuto 
* tabellina Stradembrecciade 2026 
* mappa del percorso con spazio per timbri
* numero di assistenza 
* servizi con docce al Campo Base 
* buono per una birra da consumare al Campo Base

STRADEMBRECCIADE GRAVEL WEEKEND
CLASSICO CORTO (totale 120km / 2.000m dsl)

* 2 tracce gpx da percorrere che verranno consegnate al ritiro della borsa di benvenuto  
* pacco di benvenuto
* 2 ristori lungo i percorsi giornalieri
* 2 buoni per una birra da consumarsi al Campo Base
* cena di sabato 13/06/2026 con grigliata acqua/vino e possibilità di partecipare alla festa serale.
* servizi con docce al Campo Base
* possibilità di pernotto al Campo Base con la propria tenda o all’interno del tendone comune.                                               *pranzo di domenica 14/06/2026 vincisgrassi aqua/vino.

STRADEMBRECCIADE GRAVEL WEEKEND
CLASSICO LUNGO (totale 170km / 2.800m dsl) 

* 2 tracce gpx da percorrere che verranno consegnate al ritiro della borsa di benvenuto  
* pacco di benvenuto
* 2 ristori lungo i percorsi giornalieri
* 2 buoni per una birra da consumarsi al Campo Base
* cena di sabato 13/06/2026 con grigliata acqua/vino e possibilità di partecipare alla festa serale
* servizi con docce al Campo Base
* possibilità di pernotto al Campo Base con la propria tenda o all’interno del tendone comune                                              *pranzo di domenica 14/06/2026 vincisgrassi aqua/vino.

STRADEMBRECCIADE GRAVEL
SABATO O DOMENICA

* Traccia gpx del percorso scelto che verrà consegnata al ritiro della borsa di benvenuto
* borsa di benvenuto
* 2 ristori lungo il percorso giornaliero
* buono per una birra da consumare al Campo Base
* per chi sceglie il SABATO: cena con grigliata acqua/vino e possibilità di partecipare alla festa serale
* per chi sceglie la DOMENICA: pranzo con vincisgrassi acqua/vino
* servizi con docce al Campo Base

4. Sostituzione o disdetta partecipazione

In caso di impossibilità di partecipare non è possibile chiedere la sostituzione con un altro nominativo una volta effettuata l’iscrizione e qualora un iscritto non possa partecipare all’evento la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso e non è prevista la spedizione del borsa di benvenuto.

5. Ritrovo e partenza

     Il RITROVO (del sabato e della domenica) è fissato nell’area verde in località Cantalupo di Filottrano (AN)
15 minuti prima dei seguenti orari di PARTENZA, diversi a seconda del percorso come di seguito indicato:

STRADEMBRECCIADE BIKEPACKING 240Km sabato 13/06/2025 dalle ore 7:00 alle 07:30 (è obbligatorio inviare tramite email il certificato medico entro 10gg prima della partenza)

STRADEMBRECCIADE GRAVEL CLASSICO LUNGO
sabato 13/06/2026 dalle 7.30 alle 08:00
domenica 14/06/2026 dalle 8.00 alle 8.30

STRADEMBRECCIADE GRAVEL CLASSICO CORTO
Sabato 13/06/2026 dalle 8.00 alle 8.30
Domenica 14/06/2026 dalle 8.00 alle 8.30

Nel punto di ritrovo verranno effettuate le operazioni di registrazione dei partecipanti con la consegna obbligatoria, per chi non lo ha già inviato, del certificato medico agonistico rilasciato per la disciplina del ciclismo.

Non è possibile partire per gli eventi in orari diversi da quelli sopra riportati a meno che gli stessi vengano modificati dagli organizzatori.

Gli orari potrebbero subire variazioni per cause non imputabili agli organizzatori pertanto si consiglia di verificarli sul sito e sui social della manifestazione.


Il Venerdi sarà possibile ritirare la borsa di benvenuto a Filottrano dalle 16 alle 19.45.

6. Percorsi

Stradembrecciade è un’avventura che si svolge, in escursione personale, prevalentemente su strade bianche
(MBRECCIADE), sterrate, sentieri e brevi tratti asfaltati tutte completamente aperte al traffico pertanto i partecipanti dovranno rigorosamente rispettare il codice della strada.

Ai partecipanti del BIKEPACKING, 10gg prima dello svolgimento, verranno consegnate le tracce in formato gpx. Ai partecipanti del CLASSICO LUNGO / CORTO le tracce gpx saranno consegnate al ritiro della borsa di benvenuto.

Viene fatto obbligo di indossare il casco protettivo ed un adeguato vestiario che renda l’atleta facilmente individuabile in particolare nelle ore notturne.

Lungo il percorso è vietata qualunque forma di assistenza prestata da persone al seguito del ciclista fatta eccezione per i punti di controllo ed in casi di emergenza.

Gli organizzatori non possono in alcun caso essere ritenuti responsabili degli incidenti che dovessero accadere durante lo svolgimento dei percorsi.

Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato
a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di
sicurezza:

• gilet catarifrangente 

• fischietto o campanello

• cellulare

• casco omologato da indossare sempre

• luci anteriore bianca e posteriore rossa

Solo ed esclusivamente il percorso “STRADEMBRECCIADE GRAVEL CLASSICO LUNGO/CORTO”
verrà affrontato con la modalità in gruppo come previsto dai regolamenti tecnici della FCI pertanto non è obbligatorio l’equipaggiamento precedentemente riportato.

Il percorso “STRADEMBRECCIADE BIKEPACKING richiede delle particolari qualità quali:

• essere preparati fisicamente
 
• avere capacità di guida fuoristrada
 
• avere spirito di adattabilità
 
• avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base

7. Controlli

Lungo il percorso “STRADEMBRECCIADE BIKEPACKING  sono previsti dei controlli (checkpoint) in cui i partecipanti devono obbligatoriamente passare ed apporre dei timbri sulla cartina.

Al termine del percorso la cartina dovrà essere vidimata dal personale dell’organizzazione per attestare
l’effettiva partecipazione.

8. ALTRE NORME

Con il pagamento della quota iscrizione ogni partecipante:

• dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;

• dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;

• dichiara di essere a conoscenza che, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, ove occorre il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi;

• dichiara di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;

• dichiara di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non
ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;

• dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina in tali condizioni;

• dichiara di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza;

• dichiara di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per sè o per altri;

• dichiara di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento,
pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali
incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;

• si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

• dichiara di essere in possesso del certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM
18/02/1982 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico;

• dichiara di essere in buone condizioni fisiche, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;

• Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori della manifestazione ciclistica denominata Strade Mbrecciade;

• Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di recupero dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti sul percorso;

• Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte dell’organizzazione di presidiare le
strade attraversate dai ciclisti partecipanti;

• Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso;

• esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla
Privacy n. 196 del 30/06/2003;

9. Liberatoria per le riprese fotografiche e video dell’evento ed utilizzo dell’immagine dei partecipanti

letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione
e/o partecipazione all’evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione
all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri
partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale (tv, internet, etc…) o analogico (giornali, locandine, brochure,etc…)

L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli art. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n.633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.

10. Trattamento e registrazione dei dati personali

La informiamo che il Titolare del Trattamento dei dati è la scrivente Progetto Gravel ASD, con sede legale in
Jesi (AN) via Colle Onorato, 7 per le disposizioni di cui al GDPR 679/2016. Presso la sede della scrivente è anche disponibile l’elenco completo ed aggiornato dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
mail: info@stradembrecciade.it stradembrecciade@pec.stradembrecciade.it

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla
privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).

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