REGOLAMENTO STRADE MBRECCIADE
FILOTTRANO 15-16 GIUGNO 2024
1. Definizione e svolgimento
Strade Mbrecciade è un evento sportivo cicloturistico, di tipo non agonistico ad alto impegno psicofisico, composto da più specialità, organizzato dalla società Progetto Gravel Associazione Sportiva Dilettantistica che si svolgerà a Filottrano nel periodo 15-16 giugno 2024. Le specialità in programma sono:
Randonneé “TRAIL STRADE MBRECCIADE 2.7”
Fondo “STRADE MBRECCIADE GRAVEL 0.8” e "STRADE MBRECCIADE SHORT"
2. Partecipazione
La partecipazione è riservata a tutti i ciclisti di ambo i sessi tesserati con una ASD affiliata alla FCI o a un Ente di Promozione Sportiva (EPS), la cui licenza sia valida nell’anno in corso e siano in possesso di certificato medico di idoneità alla pratica del ciclismo di tipo agonistico come previsto dal ex DM 18/02/1982.
I soggetti stranieri possono partecipare alla manifestazione se in possesso di licenza UCI valida per l’anno in corso, rilasciata dalla propria federazione ciclistica nazionale, e di certificato medico di idoneità alla partecipazione di gare ciclistiche agonistiche rilasciato anche da un medico del proprio paese di residenza.
I soggetti, italiani e stranieri, non tesserati potranno partecipare presentando il certificato medico di idoneità alla pratica del ciclismo di tipo agonistico come previsto dal ex DM 18/02/1982;
L’Organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno al’immagine della stessa.
3. Modalità e quota iscrizione
Le iscrizioni saranno possibili dal 15/01/2024 fino alle ore 24:00 di giovedì 13 giugno 2023 tramite il sito www.stradembrecciade.it
Durante la fase di iscrizione è facoltativo l’inserimento della tessera e del certificato medico che sarà obbligatorio consegnare in segreteria prima della partenza. Sarà obbligatorio, in fase di iscrizione inserire la ricevuta del bonifico effettuato a saldo della quota iscrizione come di seguito indicato:
IBAN: IT14D0854937360000000406547 INTESTATO A PROGETTO GRAVEL ASD
Le quote iscrizione sono diverse a seconda del percorse a cu si prende parte come di seguito indicato:
TRAIL STRADE MBRECCIADE 2.7: € 45,00 dal 15/01/2024 al 14/05/2024
€ 55,00 dal 15/05/2024 al 13/06/2024
STRADE MBRECCIADE GRAVEL 0.8 / SHORT: € 30,00 dal 15/01/2024 al 14/05/2024
€ 40,00 dal 15/05/2024 al 13/06/2024
Per gli atleti della stessa società è prevista un’iscrizione gratuita ogni dieci iscritti da effettuare scrivendo a stradembrecciate@gmail.com
Le iscrizioni sono aperte anche venerdì 14 giugno dalle ore 16:00 alle 20:00 e sabatao 17:00 dalle ore 7:00 alle ore 9:00 presso la segreteria
La quota iscrizione comprende:
• Traccia del percorso scelto (solo per il TRAIL consegnata il giorno del ritrovo) in formato gpx realizzata per farvi pedalare lungo i tracciati meno conosciuti e più panoramici
• Tabellina Strade Mbrecciade 2024
• Bagni al termine della prova
• T-shirt Strade Mbrecciade riservata ai primi 100 iscritti
• Cena del 15/06/2024 (porchetta e birra)
• Ristoro lungo il percorso (per il TRAIL dalle ore 10:00 del 16/06/2024)
• Ristoro finale con vincisgrassi e birra
• Per i soli partecipanti al TRAIL, posto tenda su area verde presso il campo base (punto di ritrovo/partenza) per la sera del 15/06/2024 e colazione gratuita del 16/06/2024 solo su prenotazione inviando email a stradembrecciate@gmail.com• Possibilità di cena (porchetta e birra) e posto tenda su area verde presso il campo base per il giorno 14/06/2024 con colazione del 15/06/2024 al prezzo aggiunto di euro 20 a persona solo su prenotazione scrivendo a stradembrecciate@gmail.com
4. Sostituzione o disdetta partecipazione
In caso di impossibilità di partecipare non è possibile chiedere la sostituzione con un altro nominativo una volta effettuata l’iscrizione e qualora un iscritto non possa partecipare all’evento la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso e non è prevista la spedizione del pacco ricordo.
5. Ritrovo e partenza
Il RITROVO è fissato nell'area verde in località Cantalupo di Filottrano (AN) con gli orari diversi a seconda del percorso come di seguito indicato:
TRAIL STRADE MBRECCIADE 2.7: 14/06/2024 dalle ore 15:00 alle 19:00 e 15/06/2024 dalle ore 05:00 alle 06:00
STRADE MBRECCIADE GRAVEL 0.8/SHORT : 15/06/2024 dalle 15:00 alle 19:00 e 16/06/2024 dalle ore 06:00 alle 07:30
Nel punto di ritrovo verranno effettuate le operazioni di registrazione dei partecipanti con la consegna obbligatoria, per chi non lo ha già inviato, del certificato medico agonistico rilasciato per la disciplina del ciclismo
La PARTENZA dei vari percorsi sarà con i seguenti orari:
TRAIL STRADE MBRECCIADE 2.7: 15/06/2024 alla francese dalle ore 06:30 alle 07:30STRADE MBRECCIADE GRAVEL 0.8/SHORT 16/06/2024 alla francese dalle ore 7:30 alle 8:30
Non è possibile partire per gli eventi in orari diversi da quelli sopra riportati a meno che gli stessi vengano modificati dagli organizzatori.
Gli orari potrebbero subire variazioni per cause non imputabili agli organizzatori pertanto si consiglia di verificarli sul sito e sui social della manifestazione.
6. Percorsi
Strade Mbrecciade è un’avventura che si svolge, in escursione personale, prevalentemente su strade bianche (MBRECCIADE), sterrate, sentieri e brevi tratti asfaltati tutte completamente aperte al traffico pertanto i partecipanti dovranno rigorosamente rispettare il codice della strada.
Ai partecipanti, al momento della registrazione, verrà consegnata una traccia in formato gpx
Viene fatto obbligo di indossare il casco protettivo ed un adeguato vestiario che renda l’atleta facilmente individuabile in particolare nelle ore notturne.
Lungo il percorso è vietata qualunque forma di assistenza prestata da persone al seguito del ciclista fatta eccezione per i punti di controllo ed in casi di emergenza.
Gli organizzatori non possono in alcun caso essere ritenuti responsabili degli incidenti che dovessero accadere durante lo svolgimento dei percorsi.
Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:
• gilet catarifrangente
• fischietto o campanello
• cellulare
• casco omologato da indossare sempre
• luci anteriore bianca e posteriore rossa
Solo ed esclusivamente il percorso “STRADE MBRECCIADE GARVEL 0.8/SHORT” verrà affrontato con la modalità in gruppo come previsto dai regolamenti tecnici della FCI pertanto non è obbligatorio l’equipaggiamento precedentemente riportato.
Il percorso “TRAIL STRADE MBRECCIADE 2.7" richiede delle particolari qualità quali:
• essere preparati fisicamente
• avere capacità di guida fuoristrada
• avere spirito di adattabilità
• avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base
7. Controlli
Lungo il percorso “TRAI STRADE MBRECCIADE 2.7" sono previsti dei controlli (check point) in cui i partecipanti devono obbligatoriamente passare ed apporre dei timbri sulla cartina.
Al termine del percorso la cartina dovrà essere vidimata dal personale dell’organizzazione per attestare l’effettiva partecipazione e ritirare il buono per il ristoro finale.
8. Altre norme
Con il pagamento della quota iscrizione ogni partecipante:
• dichiara di avere letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;
• dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;
• dichiara di essere a conoscenza che, alcuni tratti possono essere accidentati e richiedono una buona tecnica di guida, ove occorre il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi;
• dichiara di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;
• dichiara di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non è monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso;
• dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina in tali condizioni;
• dichiara di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza;
• dichiara di non far ricorso a doping o droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se o per altri;
• dichiara di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quali frane, sole, vento, pioggia, grandine, fulmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontri con animali incustoditi e/o selvatici, cadute, scontri accidentali con altri partecipanti o con persone di passaggio e/o con autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;
• si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
• dichiara di essere in possesso del certificato medico attitudinale per la pratica ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 rilasciato da un Centro Medico Sportivo o da un medico;
• dichiara di essere in buone condizioni fisiche, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
• Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori della manifestazione ciclistica denominata Strade Mbrecciade;
• Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di recupero dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti sul percorso;
• Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte dell’organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti partecipanti;
• Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso;
• esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il disposto della legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003;
9. Liberatoria per le riprese fotografiche e video dell’evento ed utilizzo dell’immagine dei partecipanti
letti e approvati il Regolamento di Partecipazione e l’Informativa Privacy, riconosciuto che la mia iscrizione e/o partecipazione all’evento costituisce una libera e autonoma scelta, con l’iscrizione e/o la partecipazione all’Evento a qualsiasi titolo, autorizzo espressamente l’Organizzatore, direttamente ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video e fotografiche della mia immagine nel contesto dell’Evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale (tv, internet, etc…) o analogico (giornali, locandine, brochure, etc…)
L’autorizzazione si intende concessa, ai sensi degli art. 10 del codice civile e 96 e 97 della Legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo, fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro e della dignità della mia persona, e con la facoltà per l’Organizzatore di autorizzare le società sponsor e i partner tecnici e di servizio dell’Evento all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione.
10. Trattamento e registrazione dei dati personali
La informiamo che il Titolare del Trattamento dei dati è la scrivente Progetto Gravel ASD, con sede legale in Jesi (AN) via Colle Onorato, 7 per le disposizioni di cui al GDPR 679/2016. Presso la sede della scrivente è anche disponibile l’elenco completo ed aggiornato dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati. mail: info@stradembrecciade.it stradembrecciade@pec.stradembrecciade.it
I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).
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